Tem vaga na AFPOA

Aliança Francesa de Porto Alegre oferece vaga para Auxiliar administrativo e comercial escola de francês (recepção):

Funções:

As funções principais serão de atender, organizar, controlar o expediente geral da secretaria escolar e converter as demandas em vendas efetivas de cursos de francês

1- Atuar na recepção para dar informações sobre a escola, os cursos de francês e os exames oficiais

2- Atender o publico no local da Aliança Francesa, por telefone, e-mails, whatsapp, e outros aplicativos.

3- Acompanhar e orientar os atendimentos a fim de converter em matrículas (utilização diária de base de dados de um CRM de marketing/vendas e software de gestão escolar)

4- Receber os alunos e orientá-los conforme as suas necessidades, assim como os professores da instituição.

5- Elaborar relatórios mensais e anuais das atividades pedagógicas e comerciais dos resultados da área;

6- Apoio ao setor pedagógico (interação com a coordenação dos cursos, gestão das turmas, e dos exames oficiais DELF, etc), ao setor comercial e marketing ( interações frequentes para as rematrículas dos alunos e divulgação) e setor financeiro ( verificação pagamentos e contratos)

7- Prestar apoio à direção (na organização da escola, na gestão de tarefas administrativas, apoio mediateca, etc.)

Requisitos:

Capacidade e disposição para trabalhar em equipe

Boa comunicação oral e escrita  Importância de ter facilidade em comunicação com ferramentas : whatsapp, etc.. e em presencial com o publico

Domínio pacote Office, principalmente Excel.

Flexibilidade nos horários  Experiência com vendas

Formação: Ensino médio completo ou técnico em Administração, Processos Gerenciais, marketing e afins

Horários 40h/semana:

Semana 1: Segunda a Quinta das 09h30 - 19h30 / Sábado 8h30 - 12h30

Semana 2: Segunda a Quinta 10h30 - 19h30 / Sexta 08h30 - 17h30

Salário compatível com a função, VT e VR e plano de saúde, regime CLT

Interessados(as) enviar currículo + carta de apresentação para: afmoinhos@afpoa.com.br até 17 de maio 2022